המערכת בבטא - ההרשמה בהזמנה בלבד. פתיחה לקהל הרחב בינואר 2027 - השאירו פרטים ונשלח לכם קוד.
כל המודולים
33 מודולים. כולם כלולים בכל מסלול.
מפעילים רק את מה שהעסק שלכם צריך, ומכבים את השאר. אין תוספת מחיר לפי מודול ואין שדרוג שמפתיע אתכם בחשבון.
כל המודולים
כל 33 המודולים במקום אחד, כולם כלולים בכל מסלול. הכרטיסייה הבאה מפרקת אותם לפי תחום.
לקוחות ועסקאות
כרטיס אחד ללקוח ולחברה עם כל ההיסטוריה, בלי לחפש בהודעות ישנות. עסקאות זזות במשפך מכירה עם שלבים שאתם מגדירים, אבני דרך וסיבות זכייה והפסד. המערכת מזהה כפילות לפי טלפון לפני שנוצר עוד כרטיס.
בינה מלאכותית
סיכום AI על כרטיס לקוח, על ליד או על רשימת המשימות הפתוחות שלכם - בלחיצה אחת. מכסה יומית כלולה, ומי שצריך יותר מרחיב.
ג'ימייל מובנה
מיילים נכנסים ויוצאים נצמדים לכרטיס הלקוח לבד, לפי כתובת המייל שרשומה אצלכם. בלי להעתיק ולהדביק הודעות.
וואטסאפ
הודעות ייכנסו ויצאו ישירות מכרטיס הלקוח, עם מעקב הסכמה לכל שליחה. הפיתוח הושלם, ושליחה יזומה תיפתח עם אישור Meta.
הקלטות שיחה
מעלים את ההקלטה מהטלפון או מהמרכזייה אל כרטיס העסקה, לצד שאר הקבצים של הלקוח. המערכת לא מקליטה בעצמה, ומזכירה לכם בעסקאות הגדולות.
אוטומציות
ליד חדש מקבל מענה, מעקב באיחור קורה, הצעה שאושרה מזיזה את העסקה לשלב הבא. בונים את הכלל במסך אחד, בלי מתכנת, וזה רץ גם כשאתם לא ליד המחשב.
פרויקטים ומשימות
אבני דרך, תבניות ומשימות חוזרות, מקושרות ללקוח ולעסקה. יודעים איפה כל פרויקט עומד בלי לשאול אף אחד.
שעות עובדים
בסוף החודש הדוח כבר מוכן. לא מחשבים שעות מול פרויקטים בערב שישי.
חוזים וגבייה חוזרת
כל הריטיינרים במקום אחד, עם הכנסה חוזרת חודשית (MRR) שמחושבת לבד וחידושים שמתקרבים. לכל חוזה בוחרים איך החיוב עובד - ידני, הנפקה אוטומטית של מסמך החיוב, או הוראת קבע אצל ספק החשבוניות שלכם.
מלאי
יודעים כמה נשאר מכל פריט בלי לספור, ורואים סימון ברור על כל פריט שירד מתחת לרף שהגדרתם.
קורסים וחוגים
קבוצה שלמה, נוכחות ורישום תלמידים. בלי גיליון אקסל נפרד לכל מחזור.
הזמנה עצמאית
הלקוח שולח בקשת תור לפי זמינות אמיתית, ואתם מאשרים בלחיצה. בלי שיחת טלפון ובלי לתאם ביומן.
מסמכים והסכמים
כל המסמכים של הלקוח במקום אחד - הצעות מחיר, חשבוניות ותעודות. הלקוח מאשר וחותם בעצמו, ואתם רואים מתי זה נצפה ומתי זה נחתם.
פניות תמיכה
כל פנייה במקום אחד עם סטטוס ברור. לא עוד ״רגע, אני בודק בוואטסאפ״.
פורטל לקוחות
אזור אישי עם הלוגו והשם שלכם: הלקוח רואה את המסמכים שלו, מאשר תוכן, חותם ומשלם חשבונית פתוחה - ואתם רואים מי צפה, באיזו גרסה ומתי חתם. נגיש, גם בצד של הלקוח.
דוחות ודשבורדים
ביצועי מכירות, אחוזי המרה, מקורות לידים והכנסה חוזרת - וגם דוח חודשי ללקוח שנכתב לבד, ואתם רק מאשרים ושולחים. ב״המרחב שלי״ כל אחד מסדר לעצמו את הקיצורים והדוחות שהוא פותח כל בוקר.
מאגר ידע פנימי
נהלים, מחירונים וקבצים במקום אחד, והחיפוש מוצא אותם מכל מסך - יחד עם לקוחות, עסקאות והצעות מחיר. לא בקבוצת וואטסאפ ולא בתיקייה של מישהו.
קבוצות הרשאה
מגדירים בדיוק מי בצוות רשאי למחוק, לאשר שעות או לגעת בכסף, בקבוצות בשם שאתם בוחרים.
השכרות
משרד, חדר ישיבות, אולם, עמדה או ציוד - לפי שעה או חודש, עם מחירון משלכם. זמינות, הזמנה, החזרה וחיוב במקום אחד, והמערכת חוסמת הזמנה כפולה.
הצעות מחיר וחתימה
בונים הצעה ושולחים, והיא יוצאת כ-PDF עם הלוגו והחותמת שלכם. הלקוח חותם בפורטל או פשוט מאשר בלי חתימה, ואפשר לצרף מסמך משלכם שייחתם יחד איתה. עריכה אחרי שליחה פותחת גרסה חדשה, ובלחיצה ההצעה הופכת לחשבונית.
טפסים ולידים
טופס ציבורי באתר או בקישור, והפנייה נכנסת ישר למערכת ככרטיס ליד. רואים כמה לידים נכנסו, כמה הפכו ללקוחות ומאיפה הם הגיעו.
קטלוג שירותים ומחירונים
רשימת השירותים והמוצרים שלכם לפי קטגוריה, יצרן ומק״ט - ומחירון מיוחד ללקוח או לחברה, שנכנס מעצמו כשמוסיפים שורה. אפשר לייבא הכל מקובץ CSV.
תעודות ומסמכים תפעוליים
תעודת משלוח, הזמנת עבודה ותעודת ייצוא ציוד - מסמכים תפעוליים, לא חשבוניות. ממוספרים אוטומטית, מסודרים לפי סוג, ויוצאים כ-PDF בעברית תקינה.
פרטיות והסכמות
פנקס הסכמות לכל מטרה, עם אפשרות ללקוח לחזור בו - ומרגע שסירב, השליחות אליו נחסמות. יומן ביקורת על שינויים בנתונים, וייצוא או מחיקה של המידע על לקוח לפי בקשתו.
גבייה ותזכורות תשלום
מסך אחד שמראה מה פתוח לגבייה, מה באיחור ומה כבר נגבה. שולחים תזכורת תשלום ללקוח אחד או לכל האיחורים יחד, עם קישור תשלום, ומפיקים חשבונית זיכוי כשצריך.
קליטת לקוחות ובקשות מהפורטל
לקוח חדש נכנס לתהליך קליטה מסודר במקום לרשימה בראש שלכם, ובקשות שלקוחות שולחים מהפורטל מחכות בתור אחד לטיפול.
תורי מעקב
המערכת מסמנת לקוחות שלא דיברתם איתם 60, 90 או 180 יום, ועסקאות שנסגרו בהפסד ולא נגעתם בהן מאז - עם סיבת ההפסד לצידן.
לפני ואחרי
מודדים איפה העסק של הלקוח היה כשהתחלתם ואיפה הוא נמצא היום, ומראים לו את ההפרש במספרים במקום בתחושה.
דיוור
רשימות תפוצה וקמפיין מייל, עם בדיקת הסכמה לכל נמען לפני השליחה. מי שסירב פעם אחת לא יקבל שוב, בלי שתצטרכו לזכור.
יומן ופגישות
פגישות מסונכרנות דו-כיוונית עם Google Calendar, אישור פגישה מול הלקוח, ופגישות חוזרות שנקבעות פעם אחת וחוזרות מדי שבוע. לא מקלידים את אותה פגישה שוב ושוב.
אישורי תוכן
שולחים ללקוח נוסח, עיצוב או חומר שיווקי, והוא מאשר או מבקש שינויים. הכול מתועד בשרשור אחד - מתי ראה, מה ענה ומה סוכם - במקום להתווכח מי אמר מה בוואטסאפ.
חבילות וכרטיסיות
מוכרים מכסת מפגשים או שעות, והמערכת סופרת את היתרה לבד. הלקוח יודע כמה נשאר לו ואתם יודעים מתי להציע חידוש.
סיכומי מפגש
תבנית קבועה לתיעוד מה היה בפגישה, שמורה על כרטיס הלקוח לאורך זמן. נבנה במיוחד לקליניקות, מטפלים ומאמנים שצריכים רצף ולא פתקים.
לקוחות, מכירות ותקשורת
כל מה שקורה מול הלקוח - מהפנייה הראשונה ועד אחרי הסגירה. זה ה-CRM: כרטיס לקוח, משפך מכירה ותקשורת, במקום אחד.
לקוחות ועסקאות
כרטיס אחד ללקוח ולחברה עם כל ההיסטוריה, בלי לחפש בהודעות ישנות. עסקאות זזות במשפך מכירה עם שלבים שאתם מגדירים, אבני דרך וסיבות זכייה והפסד. המערכת מזהה כפילות לפי טלפון לפני שנוצר עוד כרטיס.
טפסים ולידים
טופס ציבורי באתר או בקישור, והפנייה נכנסת ישר למערכת ככרטיס ליד. רואים כמה לידים נכנסו, כמה הפכו ללקוחות ומאיפה הם הגיעו.
בינה מלאכותית
סיכום AI על כרטיס לקוח, על ליד או על רשימת המשימות הפתוחות שלכם - בלחיצה אחת. מכסה יומית כלולה, ומי שצריך יותר מרחיב.
ג'ימייל מובנה
מיילים נכנסים ויוצאים נצמדים לכרטיס הלקוח לבד, לפי כתובת המייל שרשומה אצלכם. בלי להעתיק ולהדביק הודעות.
וואטסאפ
הודעות ייכנסו ויצאו ישירות מכרטיס הלקוח, עם מעקב הסכמה לכל שליחה. הפיתוח הושלם, ושליחה יזומה תיפתח עם אישור Meta.
דיוור
רשימות תפוצה וקמפיין מייל, עם בדיקת הסכמה לכל נמען לפני השליחה. מי שסירב פעם אחת לא יקבל שוב, בלי שתצטרכו לזכור.
הקלטות שיחה
מעלים את ההקלטה מהטלפון או מהמרכזייה אל כרטיס העסקה, לצד שאר הקבצים של הלקוח. המערכת לא מקליטה בעצמה, ומזכירה לכם בעסקאות הגדולות.
פורטל לקוחות
אזור אישי עם הלוגו והשם שלכם: הלקוח רואה את המסמכים שלו, מאשר תוכן, חותם ומשלם חשבונית פתוחה - ואתם רואים מי צפה, באיזו גרסה ומתי חתם. נגיש, גם בצד של הלקוח.
אישורי תוכן
שולחים ללקוח נוסח, עיצוב או חומר שיווקי, והוא מאשר או מבקש שינויים. הכול מתועד בשרשור אחד - מתי ראה, מה ענה ומה סוכם - במקום להתווכח מי אמר מה בוואטסאפ.
קליטת לקוחות ובקשות מהפורטל
לקוח חדש נכנס לתהליך קליטה מסודר במקום לרשימה בראש שלכם, ובקשות שלקוחות שולחים מהפורטל מחכות בתור אחד לטיפול.
תורי מעקב
המערכת מסמנת לקוחות שלא דיברתם איתם 60, 90 או 180 יום, ועסקאות שנסגרו בהפסד ולא נגעתם בהן מאז - עם סיבת ההפסד לצידן.
תפעול, פרויקטים וצוות
מה שמזיז את העבודה קדימה בלי שמישהו יצטרך לזכור.
אוטומציות
ליד חדש מקבל מענה, מעקב באיחור קורה, הצעה שאושרה מזיזה את העסקה לשלב הבא. בונים את הכלל במסך אחד, בלי מתכנת, וזה רץ גם כשאתם לא ליד המחשב.
יומן ופגישות
פגישות מסונכרנות דו-כיוונית עם Google Calendar, אישור פגישה מול הלקוח, ופגישות חוזרות שנקבעות פעם אחת וחוזרות מדי שבוע. לא מקלידים את אותה פגישה שוב ושוב.
פרויקטים ומשימות
אבני דרך, תבניות ומשימות חוזרות, מקושרות ללקוח ולעסקה. יודעים איפה כל פרויקט עומד בלי לשאול אף אחד.
שעות עובדים
בסוף החודש הדוח כבר מוכן. לא מחשבים שעות מול פרויקטים בערב שישי.
פניות תמיכה
כל פנייה במקום אחד עם סטטוס ברור. לא עוד ״רגע, אני בודק בוואטסאפ״.
מאגר ידע פנימי
נהלים, מחירונים וקבצים במקום אחד, והחיפוש מוצא אותם מכל מסך - יחד עם לקוחות, עסקאות והצעות מחיר. לא בקבוצת וואטסאפ ולא בתיקייה של מישהו.
קבוצות הרשאה
מגדירים בדיוק מי בצוות רשאי למחוק, לאשר שעות או לגעת בכסף, בקבוצות בשם שאתם בוחרים.
פרטיות והסכמות
פנקס הסכמות לכל מטרה, עם אפשרות ללקוח לחזור בו - ומרגע שסירב, השליחות אליו נחסמות. יומן ביקורת על שינויים בנתונים, וייצוא או מחיקה של המידע על לקוח לפי בקשתו.
כסף, חוזים ומסמכים
מהצעת מחיר ועד תשלום שנכנס, באותו מקום.
הצעות מחיר וחתימה
בונים הצעה ושולחים, והיא יוצאת כ-PDF עם הלוגו והחותמת שלכם. הלקוח חותם בפורטל או פשוט מאשר בלי חתימה, ואפשר לצרף מסמך משלכם שייחתם יחד איתה. עריכה אחרי שליחה פותחת גרסה חדשה, ובלחיצה ההצעה הופכת לחשבונית.
חוזים וגבייה חוזרת
כל הריטיינרים במקום אחד, עם הכנסה חוזרת חודשית (MRR) שמחושבת לבד וחידושים שמתקרבים. לכל חוזה בוחרים איך החיוב עובד - ידני, הנפקה אוטומטית של מסמך החיוב, או הוראת קבע אצל ספק החשבוניות שלכם.
גבייה ותזכורות תשלום
מסך אחד שמראה מה פתוח לגבייה, מה באיחור ומה כבר נגבה. שולחים תזכורת תשלום ללקוח אחד או לכל האיחורים יחד, עם קישור תשלום, ומפיקים חשבונית זיכוי כשצריך.
מסמכים והסכמים
כל המסמכים של הלקוח במקום אחד - הצעות מחיר, חשבוניות ותעודות. הלקוח מאשר וחותם בעצמו, ואתם רואים מתי זה נצפה ומתי זה נחתם.
קטלוג שירותים ומחירונים
רשימת השירותים והמוצרים שלכם לפי קטגוריה, יצרן ומק״ט - ומחירון מיוחד ללקוח או לחברה, שנכנס מעצמו כשמוסיפים שורה. אפשר לייבא הכל מקובץ CSV.
תעודות ומסמכים תפעוליים
תעודת משלוח, הזמנת עבודה ותעודת ייצוא ציוד - מסמכים תפעוליים, לא חשבוניות. ממוספרים אוטומטית, מסודרים לפי סוג, ויוצאים כ-PDF בעברית תקינה.
דוחות ודשבורדים
ביצועי מכירות, אחוזי המרה, מקורות לידים והכנסה חוזרת - וגם דוח חודשי ללקוח שנכתב לבד, ואתם רק מאשרים ושולחים. ב״המרחב שלי״ כל אחד מסדר לעצמו את הקיצורים והדוחות שהוא פותח כל בוקר.
לפני ואחרי
מודדים איפה העסק של הלקוח היה כשהתחלתם ואיפה הוא נמצא היום, ומראים לו את ההפרש במספרים במקום בתחושה.
מלאי, חוגים, מפגשים וחללים
המודולים שנפתחים לפי סוג העסק - מפעילים רק את מה שרלוונטי.
מלאי
יודעים כמה נשאר מכל פריט בלי לספור, ורואים סימון ברור על כל פריט שירד מתחת לרף שהגדרתם.
קורסים וחוגים
קבוצה שלמה, נוכחות ורישום תלמידים. בלי גיליון אקסל נפרד לכל מחזור.
חבילות וכרטיסיות
מוכרים מכסת מפגשים או שעות, והמערכת סופרת את היתרה לבד. הלקוח יודע כמה נשאר לו ואתם יודעים מתי להציע חידוש.
סיכומי מפגש
תבנית קבועה לתיעוד מה היה בפגישה, שמורה על כרטיס הלקוח לאורך זמן. נבנה במיוחד לקליניקות, מטפלים ומאמנים שצריכים רצף ולא פתקים.
הזמנה עצמאית
הלקוח שולח בקשת תור לפי זמינות אמיתית, ואתם מאשרים בלחיצה. בלי שיחת טלפון ובלי לתאם ביומן.
השכרות
משרד, חדר ישיבות, אולם, עמדה או ציוד - לפי שעה או חודש, עם מחירון משלכם. זמינות, הזמנה, החזרה וחיוב במקום אחד, והמערכת חוסמת הזמנה כפולה.
מבית סיסטם להצלחה
עסק שלם במערכת אחת.
פותח ומלווה על ידי עדן וייס.